Private Informationen
Dieses Register bietet Ihnen die Möglichkeit, private Anmerkungen zu einer Kontaktperson zu erfassen.
Alle Einträge, die Sie hier vornehmen, sind nur für Sie sichtbar.
Somit eignet sich dieses Register zur Eingabe von geheimen Telefonnummern, persönlichen Anreden für Briefe und E-Mails und anderen persönlichen Kommentaren.
Sie können ebenfalls einstellen, wenn Sie möchten, dass eine Person nicht in die Löschvorschlagsliste aufgenommen wird.
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter "DSGVO Löschvorschläge (Personen)".
Geheime Telefonnummer: | In diesem Feld können Sie eine "geheime", sprich zum Beispiel die private Telefonnummer der Person eintragen. Diese Telefonnummer wird dann beim Anruf der Person über den PhoneManager nur Ihnen angeboten. |
Persönlicher Nickname: | Voraussetzung:
Hier können Sie einen Nicknamen/Spitznamen für die Person eintragen. Dieser kann dann zum Beispiel in den "Briefanrede/Grußformell Einstellungen" unter "Einstellungen" angewendet werden, wenn Sie den SignaturManager lizenziert haben. Alle Informationen dazu finden Sie im Kapitel "Briefanrede/Grußformell Einstellungen". Oder auch als Textmarke [Nickname] in E-Mails und Dokumenten. |
Persönliche Briefanrede: | Tragen Sie in diesem Feld (falls gewünscht) eine persönliche Briefanrede für diese Person ein. Diese wird dann im E-Mail Verkehr als Erstes verwendet. Die genaue Reihenfolge, wann welche Anrede verwendet wird, finden Sie im Kapitel "Briefanrede/Grußformell Einstellungen". |
immer verwenden: | Vorraussetzung:
Setzen Sie hier den Haken, wenn Sie bei dieser Person immer die persönliche Briefanrede verwenden möchten. Dies übersteuert die zeitgesteuerte Briefanrede. Die genaue Reihenfolge, wann welche Anrede verwendet wird, finden Sie im Kapitel "Briefanrede/Grußformell Einstellungen". |
Geben Sie die persönlichen Anmerkungen ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "OK".