Aktivitätendruck
In Consolidate ist es möglich Aktivitäten, Objekte, Personen, Projekte, Adressen sowie Notizen als PDF oder direkt am Drucker auszudrucken.
Der Dateiname der Vorlage setzt sich aus mehreren Teilen zusammen:
Präfix + Rep (+ Suffix)
oder
New + Präfix + Rp
Bedeutungen:
Präfix: Vorsilbe. Gibt Ausdrucksart an. (Beispiel: Präfix von Aktivitäten = akt)
Das Präfix wird je nach Ausdruck gesetzt:
Bei Schnellausdrucken von Aktivitäten: | akts |
Bei Aktivitäten: | akt |
Bei Projekten | proj |
Bei Objekten: | obj |
Bei Notizen: | text |
Bei Kontakten | cid |
Bei Adressen: | adr |
Das Suffix wird nur bei Aktivitäten verwendet. Es stellt die Aktivitätsart dar, damit jede Aktivitätsart eine eigene Druckvorlage haben kann. Alle Vorlagen werden im Typ .HTM abgespeichert.
Beispiele:
AktRep14.htm, NewProjRP.htm oder CIDRep.htm
Die Vorlagen können entweder am Server oder lokal angelegt werden.
Der Pfad für das globale Vorlagenverzeichnis kann unter: Administration\Programm Einstellungen\Dokumente\Pfad für Druckvorlagen bestimmt werden.
Das lokale Verzeichnis für Vorlagen ist das Bin-Verzeichnis im Installationsordner.
Beim Ausdruck werden IMMER zuerst die lokalen Vorlagen verwendet, erst anschließend wird versucht eine Vorlage vom Server zu verwenden. Die Vorlagen die Sie im lokalen Verzeichnis finden und im Dateinamen mit „New“ beginnen, werden bei jedem Update von Consolidate ersetzt.
Beispiel Aktivitätsausdruck bei einer eingehenden Email:
Eine eingehende Email hat die Aktivitätsart 13, also wird als Erstes nach der Vorlage mit dem Namen „AktRep13.htm“ gesucht.
Die Reihenfolge für die Verwendung von Vorlagen ist wie folgt:
- Lokale Vorlage mit dem Namen „AktRep13.htm“ im Bin-Verzeichnis wird gesucht.
- Wird diese nicht gefunden, wird nach der Vorlage im Druckvorlagenverzeichnis gesucht.
- Ist das auch nicht der Fall, wird die lokale „AktRep.htm“ verwendet.
- Sollte das auch nicht funktionieren, wird wieder auf dem Server gesucht.
- Als vorletzte Möglichkeit wird lokal nach der „NewAktRp.htm“ gesucht.
- Dann wird noch am Server versucht die Datei zu finden.
- Funktioniert das auch nicht, so wird dem User gemeldet, dass die Vorlage nicht gefunden werden konnte.
Falls Sie sich nicht sicher sind, welche Vorlage verwendet wird, lassen Sie den DebugViewer mitlaufen.
Dort sehen Sie den genauen Suchablauf.
Diesen finden Sie in Consolidate unter "Hilfe" und können ihn von dort aus starten.
Folgende Textmarken stehen Ihnen in der Druckvorlage zur Verfügung:
AKTLCOMMENT | Kommentar der Aktivität | |
AKTNUMMER | Aktivitätennummer | |
ANHANG | Anhang: <Tabulator> Anzahl der Anhänge | |
ALLMAILRECIPIENTS | E-Mail Empfänger: E-Mail Empfänger (mit Beistrich getrennt) | |
ALLRECIPIENTS | CC Empfänger: Name der CC Empfänger (mit Beistrich getrennt) | |
| Erstellungsdatum | |
DATEIANLAGEN | Dateianlagen: <Tabulator> Liste der Anhänge | |
DATEUS | Amerikanisches Startdatum | |
Extern | Alle externen Kontakte | |
EXTERNKURZ | Gekürzte Variante der Textmarke "Extern" | |
Intern (Wenn Technologie "Termin") | Interne Teilnehmer | |
KONTAKT |
| |
MANDANT | Alle Mandanten | |
MANDANTKURZ | Gekürzte Variante der Textmarke "Mandant". | |
MAILSTATUS (Wenn Technologie "E-Mail") | Mailstatus: <Tabulator> Mailstatus | |
Name1 | Bezeichnung der Adresse | |
Name2 |
| |
Name3 |
| |
| Druckt ein eigenes Dokument für die Objekte | |
OBJECTLIST | Liste der Objekte | |
Ortsname | Ortsname der Adresse | |
Ort | Ort der Adresse | |
PAGEBREAK |
| |
PLZ | Postleitzahl der Adresse | |
PROJEKTDATEN | Projekt: <Tabulator> Prokjektname | |
Ressourcen (Wenn Technologie "Termin") | Reservierungsobjekte | |
Startdate | Startdatum | |
STATUS | Offen / Erledigt | |
Strasse | Strasse der Adresse | |
Strasse2 | Strasse2 der Adresse | |
TERMINDATEN | Termindaten: <Tabulator> Start- bis Enddatum / (Ganztags) | |
TERMINDATEN (Wenn Technologie "Termin") | Datum: <Tabulator> Startdatum | |
UEBERGABEKOMMENTARE | Interne Kommunikation/Workflow | |
VERSANDDATUM (Wenn Technologie "E-Mail") | Name des Empfängers und Mailstatus |
Zusätzlich zu diesen Standard-Textmarken können Sie natürlich auch die Zusatzdaten der jeweiligen Aktivitätsart und der globalen Zusatzdaten andrucken. Dazu definieren Sie wie gewohnt einen Textmarkennamen. Anschließend können Sie diese Textmarke in Ihrer Druckvorlage wie eine Standard-Textmarke einfügen.