Aktivitäten

Dieses Kapitel beschreibt detailliert die Elemente des Aktivitäten-Fensters.

Aktivitätsarten auswählen

Wenn Sie eine neue Aktivität erfassen wollen,gibt es dafür in Consolidate einige Möglichkeiten:

Allgemeine Informationen zu Aktivitäten

Wenn Sie eine Aktivitätsart ausgewählt und auf die Schaltfläche "OK" geklickt haben, öffnet Consolidate das jeweilige Fenster zur weiteren Erfassung der Aktivität.

Planung von Aufgaben

Jede Aktivität in Consolidate ist mit einem Datum versehen.

Aktivitäten-Vorschau

Videotipp:

Anordnen der Aktivitätenfensterelemente

Auch im Aktivitätenfenster, bietet Consolidate die Möglichkeit einzelne Elemente Ihren Wünschen entsprechend anzuordnen und diverse Layouts zu speichern.

Aktivitäten abonnieren

Videotipp:

Aktivitätendruck

In Consolidate ist es möglich Aktivitäten, Objekte, Personen, Projekte, Adressen sowie Notizen als PDF oder direkt am Drucker auszudrucken.

Darstellung F6

Für die Darstellung des Shorcuts F6 stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.

Handhabung von E-Mails mit externen und internen Empfängern

Um Kopien zu vermeiden, sollten in Consolidate keine E-Mails an internen Empfänger/Mitarbeiter gesendet werden.

Optionen

Schaltflächenleiste

SchaltflacheninAktivitaten

Schulungsverwaltung

Die Schulungsverwaltung (meist bei ISO zertifizierten Unternehmen eingesetzt) macht es dem Administrator möglich für eine Aktivitätsart eine Schulungsverwaltung zu aktivieren.

Sperren von Aktivitäten

Sie können in den Benutzer-Einstellungen (falls berechtigt) pro Mitarbeiter festlegen, wer Aktivitäten sperren darf und wer nicht.

Status Veränderung bei Delegation

Voraussetzung:

Serienbrief erstellen

Consolidate bietet Ihnen die Möglichkeit Serienbriefe zu erstellen, direkt auszudrucken und diese zu versenden.

Texteditor

2 Einträge

Übernahme von Zusatzdaten

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie schnell und einfach die Zusatzdaten von Vorgängeraktivitäten übernehmen.

Verhalten von Aktivitäten

Diese Beschreibung zeigt das Verhalten von Aktivitäten für bestimmte Vorgänge auf.

Wiederkehrende Aktivitäten

Häufig gibt es Aktivitäten im Arbeitsalltag, die regelmäßig wiederholt werden müssen.