Stellvertretung für einen andere Mitarbeiter einrichten

Voraussetzung:

• Berechtigung "Stellvertretung anderer Mitarbeiter erstellen/ändern".

Wenn Sie für einen anderen Mitarbeiter eine Stellvertretung eintragen möchten, wählen Sie die Option "Stellvertretung von..." aus und anschließend den gewünschten Mitarbeiter aus der Liste.

Consolidate zeigt Ihnen anschließend folgendes Fenster:

Um eine neue Stellvertretung einzutragen, klicken Sie auf das Symbol "Neue Stellvertretung erfassen".

Das Eintragen der Stellvertretung für einen Mitarbeiter funktioniert genau gleich, wie für Sie selbst.
Die genaue Beschreibung dazu entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Stellvertretung einrichten".

Wenn für eine/n Mitarbeiter/in eine Stellvertretung eingerichtet wird und diese/r Mitarbeiter/in im Eingang noch ungelesene Aktivitäten hat, welche er/sie von anderen Mitarbeiter/innen bekommen hat, erhalten Sie beim Speichern der Stellvertretung einen Hinweis darüber.

Sie können dann entscheiden, ob Sie die Aktivitäten an den Stellvertreter übergeben wollen oder ob diese im Eingang bleiben sollen.

Wenn Sie entscheiden, dass diese im Eingang verbleiben sollen, bekommen die Mitarbeiter welche eine Aktivität an diesen Mitarbeiter übergeben haben, die jetzt ungelesen im Eingang liegt, eine Information im Eingang, dass für den/die Mitarbeiter/in eine Stellvertretung eingerichtet wurde.

Dadurch wird sichergestellt, dass der/die Mitarbeiter/in welche die Aktivität übergeben hat auf die Stellvertretung (falls gewünscht) reagieren kann.

Dies gilt für alle Aktivitäten und E-Mail Ausgänge sowie E-Mail Eingänge welche delegiert wurden.
Der Ablauf gilt nicht für E-Mail Eingänge welche der/die Mitarbeiter/in von außen erhalten hat.

Beispiel:

• bw hat xx eine Aktivität übergeben. Diese Aktivität liegt noch ungelesen im Eingang von xx.
• Für xx wird nun eine Stellvertretung eingerichtet von xy.
• Bei der Eintragung der Stellvertretung bekommt bw nun eine Information im Eingang, dass für xx von xy eine Stellvertretung eingerichtet wurde.