Stellvertretung für einen andere Mitarbeiter einrichten

Voraussetzung:

• Berechtigung "Stellvertretung anderer Mitarbeiter erstellen/ändern".

Wenn Sie für einen anderen Mitarbeiter eine Stellvertretung eintragen möchten, wählen Sie die Option "Stellvertretung von..." aus und anschließend den gewünschten Mitarbeiter aus der Liste.

Consolidate zeigt Ihnen anschließend folgendes Fenster:

Um eine neue Stellvertretung einzutragen, klicken Sie auf das Symbol "Neue Stellvertretung erfassen".

Das Eintragen der Stellvertretung für einen Mitarbeiter funktioniert genau gleich, wie für Sie selbst.
Die genaue Beschreibung dazu entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Stellvertretung einrichten".

Interne Stellvertretung:

Wenn für eine/n Mitarbeiter/in eine interne Stellvertretung eingerichtet wird und diese/r Mitarbeiter/in im Eingang noch ungelesene Aktivitäten hat, welche er/sie von anderen Mitarbeiter/innen bekommen hat, erhalten Sie beim Speichern der Stellvertretung einen Hinweis darüber.

Sie können dann entscheiden, ob der interne Stellvertreter darüber informiert werden soll oder nicht.

Dadurch wird sichergestellt, dass der/die Mitarbeiter/in welche die Aktivität übergeben hat auf die Stellvertretung (falls gewünscht) reagieren kann.

Dies gilt für alle Aktivitäten und E-Mail Ausgänge sowie E-Mail Eingänge welche delegiert wurden.
Der Ablauf gilt nicht für E-Mail Eingänge welche der/die Mitarbeiter/in von außen erhalten hat.

Beispiel:

• bw hat xx eine Aktivität übergeben. Diese Aktivität liegt noch ungelesen im Eingang von xx.
• Für xx wird nun eine Stellvertretung eingerichtet von xy.
• Bei der Eintragung der Stellvertretung bekommt bw nun eine Information im Eingang, dass für xx von xy eine Stellvertretung eingerichtet wurde.

E-Mail Stellvertretung:

Wenn für eine/n Mitarbeiter/in eine Stellvertretung für E-Mails eingerichtet ("E-Mails intern delegieren an") wird und diese/r Mitarbeiter/in im Eingang noch ungelesene E-Mail Eingänge hat, welche er/sie von anderen Extern bekommen hat, erhalten Sie beim Speichern der Stellvertretung einen Hinweis darüber.

Sie können dann entscheiden, ob diese E-Mail Eingänge and die jeweilige Stellvertretung übergeben werden sollen.

Dadurch wird sichergestellt, dass ungelesene E-Mail Eingänge bei einer kurzfristigen Abwesenheit nicht untergehen.

Dies gilt für alle E-Mail Eingänge welche direkt von außen erhalten wurden.
Der Ablauf gilt nicht für Aktivitäten und E-Mail Ausgänge sowie E-Mail Eingänge welche delegiert wurden.