Online Meeting Link bei Termineinladung oder Terminmitteilung mitsenden
Consolidate bietet Ihnen die Möglichkeit online Meeting Links an externe Teilnehmer zu versenden.
Voraussetzungen:
- Sie sind mit dem Versenden von Termineinladungen bzw. Terminmitteilungen vertraut. Ist dies nicht der Fall, lesen Sie bitte zuerst das Kapitel "Termine mit iCal" durch.
- Es wurde bereits ein Termin in Consolidate mit mindestens einer externen Person angelegt.
- Es wurde bereits ein online Meeting Link erzeugt und der von Consolidate erzeugte Kommentar zur Teilnahme am Meeting (siehe unten) befindet sich im Notizfeld.
Bei diesem Termin handelt es sich um eine xxx online Besprechung.
Die Teilnahme kann hier gestartet werden.
Sollte dieser Link nicht funktionieren, kopieren Sie folgenden Text in die Adresszeile Ihres Webbrowsers:
https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_ZDIzY2E2MWYtOTMxZC00MjhjLWFhZTktYjI1YzQ0NTIyYjVm%40thread...
Möchten Sie nun bei einer Termineinladung oder Terminmitteilung an externe Teilnehmer den online Meeting Link mitsenden, müssen Sie nur den Kommentar des Termins mitsenden.
Aktivieren Sie dafür einfach im Fenster für die Einladung oder Mitteilung die Option "Kommentar des Termins als Beschreibung mitsenden" und versenden Sie die Einladung oder Mitteilung.
Beachten Sie dabei, dass der komplette Termin-Kommentar mitgesendet wird.
Der Empfänger erhält dann Ihre Termineinladung oder Terminmitteilung und findet im Kommentar den online Meeting Link für die Teilnahme am online Termin.