Symbolleiste und Kontextmenü

Folgende Symbole stehen Ihnen in der Personenliste zur Verfügung:

Erklärung zu den einzelnen Symbolen:

	Neuer Eintrag:	Öffnet das Fenster zur Erfassung einer neuen Kontaktperson. Nähere Hinweise erhalten Sie im Kapitel "Kontaktperson erfassen".
	Eintrag bearbeiten:	Öffnet das Personenfenster für den ausgewählten Listeneintrag. Sie können dieses Fenster auch durch einen Doppelklick auf den Listeneintrag öffnen. Nähere Hinweise erhalten Sie im Kapitel "Kontaktperson bearbeiten".
	Einträge löschen:	Löscht die ausgewählte Person, sofern Sie dazu berechtigt sind.
	Adresse in Zwischenablage kopieren:	Kopiert die gesamten Daten des ausgewählten Listeneintrags in die Zwischenablage.
	In Hotlist aufnehmen:	Fügt die markierte Person der Hotlist hinzu. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, zeigt Consolidate einen Fragedialog an, den Sie mit "Ja" bestätigen müssen.
	Aus Hotlist entfernen:	Die ausgewählte Person wird aus der Hotlist entfernt.
	Suche auf Hotlist beschränken:	Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, zeigt Consolidate immer nur jene Personen an, die den Kriterien entsprechen und in der Hotlist gespeichert sind.
	Aktivitäten-Übersicht:	Diese Funktion zeigt Ihnen die Aufgabenliste zur markierten Person an.
	Adressgruppen:	Klicken Sie auf dieses Symbol, wenn Sie die zugeordneten Gruppen sehen oder verändern wollen.
	Nur aktive:	Durch Anklicken dieses Symbols können Sie zwischen der Anzeige aktiver und aller Personen wechseln. Die Standardeinstellung können Sie im Menü "Benutzer-Einstellungen" festlegen.
	Visitenkarte(n) senden:	Eine Visitenkarte kann mit dieser Funktion versendet werden.
	Etikett drucken:	Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, überträgt Consolidate die Adressdaten der Person in ein neu erstelltes MS-Word Dokument und verwendet die zuletzt eingestellten Etikettenformate. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel "Etiketten drucken".
	Listen-Einstellungen:	In diesem Menü können Sie Listen exportieren, gruppieren, und Einstellungen verändern.
	Einträge drucken:	Druckt die ausgewählten Listeneinträge, sofern Sie dazu berechtigt sind.
	Liste aktualisieren:	Die vorhandene Liste wird aktualisiert.

Kontextmenü:

Das Kontextmenü in der Personenliste bietet weitere direkte Bearbeitungsmöglichkeiten für eine ausgewählte Person an.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Person.
Consolidate zeigt das folgende Kontextmenü an:

Die einzelnen Möglichkeiten des Kontextmenüs:

Wahlhilfe (Shift für Zwischenablage):	Consolidate wählt die zum Datensatz gehörende Telefonnummer. Verfügt eine Person über mehrer Telefonnummern, wird eine Auswahl-Fenster geöffnet. Weitere wichtige Informationen zum Telefonieren mit dem Consolidate PhoneManager finden Sie im Kapitel "Wahlhilfe/PhoneManager" genau beschrieben. Telefonnummer in Zwischenablage kopieren: Variante 1: Bei einer gespeicherten Telefonnummer: Halten Sie die Shift-Taste gedrückt und wählen Sie diese Funktion aus, wird die hinterlegte Telefonnummer in Ihre Zwischenablage kopiert. Bei mehreren gespeicherten Telefonnummern: Wird die Shift-Taste gedrückt und diese Funktion ausgewählt, öffnet sich anschließend das Fenster für die Nummernauswahl. Mit Klick auf die gewünschte Telefonnummer in der Liste wird diese dann in die Zwischenablage kopiert. Wird die Shift-Taste nicht gedrückt, verhält sich Consolidate wie bisher. Variante 2: Diese Variante ist nur möglich wenn eine Person mehrere Telefonnummern hinterlegt hat. Sie öffnen dafür das Wahlhilfe-Fenster wie bisher und drücken beim Klick auf die gewünschte Nummer gleichzeitig die Shift-Taste. Somit wird die ausgewählte Nummer in die Zwischenablage kopiert. Mit Strg+V oder der Funktion "Einfügen" im Kontextmenü (rechte Maustaste) können Sie die in der Zwischenablage gespeicherten Daten am gewünschten Ort einfügen.
Neuer Eintrag:	Öffnet das Personenfenster zur Eingabe eines neuen Datensatzes. Näheres dazu finden Sie im Kapitel "Kontaktperson erfassen".
Eigenschaften:	Öffnet das Personenfenster zur Bearbeitung des aktuellen Datensatzes. Näheres dazu finden Sie im Kapitel "Kontaktperson bearbeiten".
Einträge drucken:	Druckt die jeweilige Kontaktperson aus.
Einträge löschen:	Löscht die markierte Person. Näheres dazu finden Sie im Kapitel "Kontaktperson löschen".
Gruppenzuordnungen:	Öffnet das Fenster zur Zuordnung von Gruppen zur markierten Person.
Aktivität mit dieser Auswahl erstellen:	Öffnet das Fenster zur Eingabe einer neuen Aktivität/Aufgabe mit der markierten Person. Die Kontaktperson wird dabei von Consolidate aus der Liste übernommen. Näheres dazu finden Sie in den Kapiteln "Das Aktivitätenfenster" und "Aktivität erstellen".
Aktivitäten-Übersicht:	Öffnet die Liste mit den Aktivitäten der markierten Person.
Projekt-Übersicht:	Öffnet die Liste mit den Projekten zur markierten Person.
Firmenzugehörigkeit ändern:	Hier können Sie die Firmenzugehörigkeit ändern.
Firmen-Eigenschaften anzeigen:	Öffnet ein Fenster, wo Sie die Daten der Adresse/Firma einsehen oder ändern können.
Doubletten zusammenführen:	Startet den Vorgang zur Zusammenführung von Personen. Näheres dazu finden Sie im Kapitel "Doubletten zusammenführen".
Adresse in Zwischenablage kopieren:	Kopiert die Daten der markierten Person in die Zwischenablage.
Visitenkarte senden:	Senden die Personendaten des markierten Eintrags als VCF-Datei.