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Menü-Leiste

Das Menü "Übersicht" bietet Ihnen noch weitere Möglichkeiten, Informationen zu dieser Adresse zu erhalten:

Adressen-Übersicht

Aktivitäten:

Öffnet die Liste der Aktivitäten zur aktuellen Adresse. Sie können diese Liste im Aktivitätenfenster auch durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf den Adresseintrag öffnen.

Faxkennungen:

Fax-Kennungen werden vom Fax-Server verwendet, um eingehende Fax-Nachrichten einem bestimmten Mitarbeiter zuzuordnen.

Wenn Sie keine Fax-Lizenz bzw. keinen Fax-Server in Verwendung haben, ist dieser Befehl deaktiviert.

k07-23

Neue Faxkennung erstellen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" um einen neuen Eintrag in der Liste zu erstellen.

Überschreiben Sie den Standardtext "Neue Kennung" mit der gewünschten Fax-Durchwahl der aktuellen Adresse und drücken Sie die Eingabetaste.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Mitarbeiter" und wählen Sie den betreffenden Mitarbeiter.

Bestätigen Sie die Eingaben mit der Schaltfläche "OK".

Consolidate schliesst die Mitarbeiterliste und zeigt nun den vollständigen Eintrag der neuen Faxkennung in der Liste an.

Wenn Sie weitere Faxkennungen eingeben wollen, wiederholen Sie den oben beschriebenen Vorgang.

Faxkennung löschen:
Um eine Faxkennung zu löschen, markieren Sie den gewünschten Eintrag in der Liste und klicken auf die Schaltfläche "Löschen". Consolidate fragt nach, ob Sie die Faxkennung auch wirklich löschen wollen. Bestätigen Sie diese Meldung mit "Ja".

Faxkennung einem anderen Mitarbeiter zuordnen:
Sie können auch einer Faxkennung einem anderen Mitarbeiter zuordnen.
Klicken Sie dazu zunächst auf die Schaltfläche "Mitarbeiter entf.".
Consolidate entfernt dann die Zuordnung des Mitarbeiters zur Faxkennung.

Ordnen Sie anschließend wie oben beschrieben einen anderen Mitarbeiter zu.

Gruppen:

Hier werden Ihnen die Gruppenzuordnungen dieser Adresse/Firma angezeigt. Sie können die Gruppenzuordnung verändern.

Kontaktpersonen:

Es werden die Kontaktpersonen der aktuellen Adresse angezeigt. Sie können auch hier die Daten verändern oder neue hinzufügen.

Über das Menü "Bearbeiten" können Sie Etiketten der ausgewählten Adresse drucken.

Adressen-Bearbeiten