Adressen und (Kontakt)Personen

Consolidate macht die Adressen- und Kontaktverwaltung und Pflege der Datensätze sehr einfach. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Adressen und Kontakte erfassen und bearbeiten, wie Sie Details wie Geburtstage oder alternative Kommunikationsmöglichkeiten eingeben und wie Sie Kontakte aktiv nutzen.

Consolidate unterscheidet zwischen Adressen und Kontaktpersonen:

• Adressen repräsentieren Firmen, also Kunden, Lieferanten, Partner, Institutionen und Behörden.
• Kontakte sind konkrete Ansprechpersonen in diesen Firmen.

Eine Adresse kann mehrere Kontaktpersonen enthalten, jedoch kann eine Kontaktperson nicht mehreren Adressen aus dem Adressbuch zugeordnet sein. Die Kontaktperson kann allerdings mehrere Anschriften haben. Wenn Sie eine Kontaktperson mehreren Adressen zuordnen müssen, erstellen Sie ein Duplikat und ordnen dieses der anderen Adresse zu.