Projekt-Management

Hier stellen Sie die Vorgaben für das Projekt ein:

Auftraggeber:	Tragen Sie hier den (externen) Auftraggeber des Projektes ein.
Rechnungsempfänger:	Dieser wird automatisch für erfasste Leistungen des Projekts vorgeschlagen.
Leistungen änderbar zurück bis:	Bis zu welchem Datum sollen bereits erfasste Leistungen änderbar sein. Damit können Sie z.B. nach dem Abschluss bestimmter Projektphasen verhindern, dass „rückwirkend“ Änderungen in bereits abgerechneten oder kommunizierten Ist-Daten vorgenommen werden.
Planung bei vorzeitiger Erledigung einer Aufgabe anpassen	Ist diese Option gesetzt, so bekommt ein Anwender, der eine Aktivität früher als im PMS geplant erledigt markiert, folgende Abfrage: Bei Antwort JA wird die effektiv verwendete Durchlaufzeit einer Aktivität im PMS angepasst. Dabei wird der Projektleiter informiert und alle davon abhängigen Aktivitäten erhalten ein neues, angepasstes Startdatum. Die nachgelagerten Aufgaben die mit einer FIXEN Beziehung mit dieser Aktivität verbunden sind, werden um die gekürzte Zeit vorgeschoben. Dies wiederholt sich für alle nachgelagerten Aufgaben mit fixer Beziehung (Kettenreaktion). Verantwortliche dieser veränderten Aufgaben werden ebenfalls informiert. Was genau verändert wurde, kann in der Historie der jeweiligen Aktivität nachgelesen werden. info Falls eine Aufgabe ein Mindest-Startdatum hat, welches die Verschiebung durch die verkürzte Durchlaufzeit nicht erlaubt, so erscheint eine Meldung beim jeweiligen Anwender. Die Anpassung des PMS wird in diesem Fall übersprungen. Ebenfalls Ausgenommen davon sind Termine - hier wird das Datum nicht verändert! Die Anpassung des PMS wird in diesem Fall auch übersprungen und der Anwender erhält eine Benachrichtigung.
Budgetwerte:	Viele Projekte haben Vorgabewerte, welche die Stunden und Kosten betreffen. Tragen Sie hier die, mit dem Auftraggeber vereinbarten, Budgetwerte ein (Gesamtrahmen). Wichtig Das Budget für Ausgaben ist für zusätzliche Sachkosten wie z.B. Material, Reisekosten und dgl. Der Projekt-Stundensatz wird überall dort verwendet, wo auf andere Weise kein Stundensatz ermittelbar ist. Wichtig Dieser Stundensatz übersteuert den persönlichen Stundensatz gem. Benutzer-Einstellungen der Mitarbeiter für dieses Projekt.
Rollen-Budgetvorgaben:	Hier können Sie die Projektbeteiligten definieren. Tragen Sie entweder einen Mitarbeiter (kann auch ein Team sein) oder eine externe Person ein und ordnen Sie die Rolle im Projekt zu. Weiteres können Sie das oben eingetragene Budget hier auf die einzelnen Rollen „aufteilen“ und spezielle Stundesätze pro Eintrag definieren. Die auswählbaren Rollen werden in den „globalen Projekteinstellungen“ definiert.
Projekt-Beteiligte	Die Einträge bei „Projekt-Beteiligte“ können Sie mit „NEU“ in die Liste übernehmen und dann pro Projektbeteiligtem ausfüllen: Mit einem Doppelklick auf den Listeneintrag können Sie die Werte wieder in den oberen Bereich des Fensters laden und bearbeiten. Mit „Aktualisieren“ übernehmen Sie die (geänderten) Vorgaben wieder in die Liste oder legen mit „Neu“ eine neue Zeile an.
Berechtigt für Online Plattform:	Diese Einstellung steuert, ob diese Person dieses Projekt in der Lösung „ProjectWebManager“ von Consolidate (separat erhältlich) bearbeiten darf.
Mitglied im Lenkungsgremium:	Damit wird definiert, ob dieses Projekt im Projektmonitor dieses Mitarbeiters erscheint und ob dieser Mitarbeiter (neben dem Projektleiter) Zugriff auf den Projektplan hat.
Verrechenbar:	Das ist die Grundeinstellung für die Leistungserfassung, ob die erfassten Zeiten auch als verrechenbare Zeiten eingetragen werden.

Wenn Sie die Projektvorgaben ausgefüllt haben, wechseln Sie in das Register „Projektplan“.

Dem Projektplan sind noch keine Aktivitäten zugeordnet.

Wichtig

Aktivitäten, die in Consolidate dem Projekt zugeordnet werden, erscheinen nicht automatisch im Projektmanagement.

Damit wird gewährleistet, dass der Projektleiter die Übersicht behält, denn nicht jedes E-Mail oder jedes Telefonat, das im Rahmen des Projektes stattfindet, ist Teil des Projektmanagements.