Erweitert

ACHTUNG

Bearbeiten Sie diesen Bereich nur in Absprache mit Ihrem Consolidate Administrator oder dem Consolidate Support.

Zusatzdaten von Vorgängeraktivität übernehmen:	Mit der Hilfe dieser Funktion können Sie schnell und einfach die Zusatzdaten von Vorgängeraktivitäten übernehmen. Lassen Sie zu Beginn von Ihrem Consolidate Administrator prüfen, ob die Zusatzdaten/formulare für die Aktivitäten welche Sie verwenden möchten im Formulardesigner angelegt und aktiviert wurden. Ihr Administrator findet die Einstellungen für die Aktivitätsarten unter "Administration" - "Aktivitätsarten" - "Steuerung der Zusatzformulare". Definieren Sie anschließend ob und wann welche Zusatzdaten automatisch übernommen/ersetzt werden sollen und wann Sie eine Frage erhalten möchten. Ihnen stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: Nie übernehmen Immer fragen Immer übernehmen (bestehende u. neue Aktivitäten) Immer übernehmen (nur neue Aktivitäten) Speichern Sie nach der Auswahl Ihre Änderungen mit "OK". Wenn Sie nun: eine Folgeaktivität erstellen, eine Vorgängeraktivität im Detailfenster einer bereits gespeicherten Aktivität zuordnen, eine Vorgängeraktivität im Detailfenster einer neuen Aktivität zuordnen, eine Vorgängeraktivität über das Kontextmenü einer bereits gespeicherten Aktivität zuordnen, im Dokumentenmanager eine Vorgängeraktivität zuordnen, ... erscheint (wenn Sie mind. einmal "Immer fragen" in den Benutzer-Einstellungen definiert haben und die Aktivität dieses Zusatzregister besitzt) eine Abfrage welche Zusatzdaten Sie übernehmen möchten. info Die Optionen bei welchen Sie "Immer fragen" oder "Nie übernehmen" definiert haben, werden nicht markiert. Die Optionen bei welchen Sie "Immer übernehmen" eingestellt haben, werden markiert. Wenn Sie keine Optionen auswählen und auf "Ja" klicken, werden alle Zusatzdaten übernommen. Markieren Sie nun alle gewünschten Optionen und bestätigen Sie mit "OK". anschließend werden für alle markierten Optionen die bestehenden Zusatzdaten entfernt und die Zusatzdaten der Vorgängeraktivität (falls vorhanden) eingetragen. info Dies gilt nicht für Aktivitäten: die über Schnittstellen erstellt werden. wo der E-Mail-Server die Vorgängeraktivität-Zuordnung macht. Wie Sie die Funktion anwenden, finden Sie im Kapitel "Schaltflächen und Optionen" genau beschrieben.
Namentliche Briefanrede (z.B. für E-Mail):	Voraussetzung: Version 5.2.19 oder neuere Versionen Diese Einstellung ermöglich es Ihnen, einzustellen bis zu welcher Anzahl von Empfängern eine namentliche Briefanrede erfolgen soll. Bis 1 Empfänger pro Geschlecht: Haben Sie diese Option aktiviert, wird bis jeweils 1 Empfänger pro Geschlecht (Männlich, Weiblich, Divers) eine namentliche Anrede verwendet. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Beispiel für die Anrede bei einer Frau, einem Mann und einer diversen Person: Hallo Anna, Hallo Lukas, Hallo Maxime, Gibt es mehr als einen Empfänger pro Geschlecht (z.B. 2 Frauen, 2 Männer usw.), wird eine allgemeine Anrede verwendet. Beispiel für 2 Frauen und 2 Männer als Empfänger: Sehr geehrte Damen, Sehr geehrte Herren, Bis x Empfänger (max. 6): Haben Sie diese Option aktiviert, können Sie einstellen bis zu welcher Anzahl von Empfängern unabhängig vom Geschlecht eine namentliche Briefanrede erfolgen soll. Tragen Sie dafür im Feld die gewünschte Anzahl ein. Die maximal mögliche Anzahl beträgt 6. Beispiel wenn im Feld 4 eingetragen ist: Hallo Anna, Hallo Julia, Hallo Lukas, Hallo Maxime, Ab 4 Empfängern (3 Frauen und 2 Männer): Sehr geehrte Damen, Sehr geehrte Herren,
Consolidate als Standard Programm verwenden:	Über diesen Button können Sie Consolidate als Standard-Mailprogramm definieren. Damit öffnet sich Consolidate bei der Funktion "Senden an E-Mail Empfänger" in anderen Windows-Programmen oder bei einem Klick auf eine E-Mail Adresse im Internet-Browser.
Ausgeblendete Dialoge wieder anzeigen:	Diese Funktion bewirkt, dass Hinweise/Meldungen von Consolidate welche Sie mit "Antwort merken" oder "Nicht mehr fragen/anzeigen" ausgeschaltet haben, wieder erscheinen.
Klang bei neuen Nachrichten:	Wenn Sie möchten, dass Consolidate einen Klang/Ton ausgibt wenn eine neue Nachricht im Eingang vorhanden ist, aktivieren Sie diese Option.
Klang bei Mahner:	Soll ein Klang/Ton bei einem fälligen Mahner ertönen, setzen Sie für diese Option einen Haken.
Standort:	Wählen Sie im Dropdown Ihr Land aus. Consolidate befüllt dann auch automatisch das Feld "Verwende Google" mit einer Domain-Endung. Sie können dies natürlich manuell anpassen.
E-Mail Versand Prüfintervall:	In diesem Feld wird eingetragen, nach wie vielen Minuten geprüft wird, ob die erstellten E-Mails vom Mailserver bereits versendet wurden. Standarmäßig beträgt dies 60 Minuten. Konnten eine oder mehrere E-Mail/s nicht versendet werden, bringt Consolidate folgende Meldung: "Seit mehr als X Minuten wurde eine Ihrer E-Mails nicht gesendet!" Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Consolidate Administrator.
Replikation:	Voraussetzung: Lizenz für Replikation Wenn die Replikation automatisch gestartet werden soll, aktivieren Sie diese Option.
Prefix:	Die Taste F9 im Betreff wird von Softwareentwicklern verwendet, um Kommentare für den Source Code zu erzeugen die das Datum, Aktivitäts-ID und Mitarbeiterkürzel enthalten. Je nach Programmiersprache wird ein Kommentar unterschiedlich eingeleitet. Hier ein paar Beispiele: Visual Basic: ’ C#: // C/C++: /* CMD Scripte: rem HTML/XML: <!-- Durch die zusätzliche Verwendung von Strg + F9 und Shift + F9 gibt es nun die Möglichkeit Kommentareinleitungen für mehr als eine Programmiersprache einzutragen und zu erzeugen.
Verwende google.:	Tragen Sie in diesem Feld die Domain-Endung (Z.B ".at", ".de", ".ch" usw.) ein welche Sie für Google-Suchen mit Consolidate (Z.B Routenplanung) verwenden möchten. Haben Sie bereits ein Land (nächstes Feld) eingetragen, befüllt Consolidate dieses Feld automatisch. Sie können dies natürlich manuell anpassen. Wenn Sie ".at" oder ".de" verwenden, werden die Preise (Z.B für Hotels in der Nähe) in EURO (€), bei ".ch" in Schweizer Franken (CHF) und bei ".com" in Dollar ($) angezeigt. Wenn Sie keine Domain-Endung eintragen wird ebenfalls Dollar ($) verwendet.
GDI-Wert:	GDI ist zuständig für Aufgaben wie das Zeichnen von Linien und Kurven, Darstellung von Schriftzeichen und Bitmaps und Verwaltung von Farbpaletten. Tragen Sie in diesem Feld den gewünschten maximalen GDI Wert ein. Bevor der hier eingetragene Wert erreicht wird, öffnet Consolidate einen Hinweis, dass zu viele Fenster derzeit geöffnet sind und Sie einige davon schließen sollen. caution Ändern Sie den GDI Wert bitte nur in Absprache mit Ihrem Consolidate Administrator oder dem Consolidate Support.
Schriftgröße:	Definieren Sie in diesem Feld die Schriftgröße für Ihr Consolidate. Als Standard-Wert ist immer 8,5 eingetragen. Achtung Wenn Sie einen zu hohen oder niedrigen Wert eintragen, kann die Schrift unlesbar werden.
Combobox Höhe:	In diesem Feld kann die maximale Combobox Höhe (z.b Mitarbeiter/Projekt-Auswahl Feld usw.) definiert werden. Als Standard-Wert ist 6480 eingetragen. Achtung Wenn Sie einen zu hohen oder niedrigen Wert eintragen, können Felder und Bereiche unlesbar werden.
OnlineMeetings Provider:	Definieren Sie in diesem Bereich, welche Provider Sie zum Erzeugen von Online Meeting Links verwenden möchten. Eine genaue Beschreibung finden Sie im Kapitel "OnlineMeetings".
Ausführen beim Online Meeting:	Diese Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, einen gewissen Vorgang beim Beginn und dem Ende eines Online Meetings automatisch von Consolidate ausführen zu lassen. Eine genaue Beschreibung der Funktionen finden Sie im Kapitel "Ausführen beim Online Meeting".
Dokumentvorlagen-Alternativpfad:	Sie können für häufig benötigte Dokumenten-Vorlagen lokale Kopien anlegen, um die Arbeitsgeschwindigkeit zu erhöhen. "Suchbegriff" stellt den Standardnamen einer Vorlage, "Ersatzbegriff" den Namen der lokalen Kopie dar.