Allgemein

Um die Benutzer-Einstellungen zu bearbeiten, klicken Sie auf das Menü "Einstellungen" und anschließend auf "Benutzer-Einstellung". Consolidate öffnet nun das Fenster und zeigt die erste Registerkarte "Allgemein" an.

Standortparameter Startadresse für Routenplaner:	Die hier erfasste Anschrift, verwendet Consolidate zur automatischen Eingabe der Startadresse beim Aufruf des Routenplaners. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel "allgemeine Adressinformationen".
Assistent(in):	In diesem Feld kann ein/e interne/r Assistent(in) eingetragen werden. Nähere Informationen zu dieser Option bietet der Punkt "Assistenten-Funktion".
Zweitmitarbeiter für Kalender-Ansicht:	Tragen Sie hier eine/n Zweitmitarbeiter/in für die Kalender-Ansicht ein. Eine genaue Beschreibung dieser Funktion finden Sie unter "Zweitmitarbeiter für Kalender-Ansicht".
Mahner:	Mahner erscheinen oft, wenn es gerade nicht passt. Bei "Wiederholzeit" können Sie den Zeitwert (in Minuten) einstellen, um den Sie den Mahner mit einem Mausklick in die Zukunft verschieben können (ähnlich wie bei Ihrem Wecker die "Schlummern-Funktion"). Stellen Sie unter "automatische Mahnerzeit" ein ob bzw. wie viele Minuten vor einem Termin Consolidate für Sie automatisch einen Mahner eintragen soll. Wenn Sie bei einem Termin ein fix zugeordneter Teilnehmer sind, wird der automatische Mahner für diesen Termin gesetzt. Wenn Sie zu einem Termin eingeladen wurden wird noch kein automatisch Mahner gesetzt. Nur wenn Sie den Termin zusagen wird der Mahner für den Termin automatisch gesetzt. Wenn Sie dies nicht wünschen lassen Sie das Feld leer oder entfernen Sie den eingetragenen Wert.
E-Mail Einstellungen:	Sie können für E-Mails Voreinstellungen, wie Lesebestätigung und Übermittlungsbestätigung automatisch aktivieren. Diese Einstellungen können für einzelne E-Mails beim Verfassen jederzeit wieder deaktiviert werden. Auch können Sie angeben, ob Ihre E-Mails vor dem Versand mit der Consolidate-Rechtschreibprüfung überprüft werden sollen. Nach dem Klick auf "Senden" erscheint diese dann automatisch. Ist die Option "E-Mails in HTML5 versenden" in den Benutzer-Einstellungen aktiv, wird das Apostroph als Hochkomma verwendet und gespeichert. Das Hochkomma wird wenn diese Option nicht aktiv ist, durch das rsquote (right single quotation mark) ersetzt. Das Apostroph wird erst ab HTML5 unterstützt und kann mit älteren E-Mail-Clients (beim Empfänger Ihrer E-Mail) Probleme verursachen. Das Hochkomma wird dann beim Empfänger als HTML-Code (& apos ;) dargestellt. Stellen Sie über das Dropdown bei "Dateien bei E-Mail Antworten" ein, ob beim Antworten auf eine E-Mail mit Dateianlagen, die Dateien immer oder nie übernommen werden sollen. Oder ob Consolidate bei jedem Mal neu nachfragen soll. Geben Sie hier die Grussformeln für persönliche und offizielle Anreden ein, die Sie für Ihre Kontakte (Privateintrag, Firmeneintrag) verwenden möchten.
Objekte:	Ist diese Option aktiviert, werden nur "aktive" Objekte in der Objektliste angezeigt.
Projekt:	Die Funktion "Projekte auf Doubletten prüfen" finden Sie hier.
Termine und Stellvertretung:	Tragen Sie ein, nach welcher Abwesenheitsdauer (eines Termins) Consolidate eine Aufforderung zur Einrichtung einer Stellvertretung öffnen soll. Sie können die Einrichtung der Stellvertretung immer noch abbrechen oder auch bei kürzeren Terminen manuell eintragen. Näheres dazu finden Sie im Kapitel "Termine verwalten". Termineinladung automatisch öffnen: Sind externe Teilnehmer zu einem Termin zugeordnet und der Termin gespeichert, wird automatisch das Termineinladungs-Fenster für Sie geöffnet. Terminmitteilung bearbeitbar automatisch öffnen: Wenn externe Teilnehmer zu einem Termin zugeordnet sind und der Termin gespeichert wird, wird automatisch das Terminmitteilungs-Fenster für Sie geöffnet. Weitere Information zu den beiden Möglichkeiten finden Sie unter "Termine mit iCal".
Dokumente:	Automatisch Anhang als Hauptdokument definieren: Haben Sie diese Option aktiviert, definiert Consolidate automatisch das vorhandene Dokument als Hauptdokument (nur wenn beim Speichern ein Dokument vorhanden ist). Ist die Option nicht aktiviert, wird kein Dokument als Hauptdokument definiert. In Listen den Typ des Hauptdokuments darstellen: Ist diese Option aktiviert, wird in Listen bei mehreren Dokumenten immer das Symbol des Hauptdokuments-Typ angezeigt. Werden nachträglich eine oder mehrere Dateien hinzugefügt, bleibt die ursprüngliche Datei als Hauptdokument bestehen. Ist die Option nicht akiviert, wird das Klammer-Symbol angezeigt. info Beide Optionen sind standardmäßig aktiviert.
Anzeige-Einstellungen:	Wenn Sie die Option "Aktivitäten automatisch auf gelesen setzen" aktivieren, setzt Consolidate Aktivitäten, die Sie im Eingang öffnen automatisch auf den Status "gelesen" und entfernt diese aus dem Eingang. Geben Sie unter "Termine der nächsten ... Tage anzeigen" an, wie weit in die Zukunft Termine in der Terminvorschau angezeigt werden sollen.
Adressen:	Wenn Sie möchten, dass Adressen automatisch ergänzt werden und die Firmennamen nach der Ansprechperson gedruckt werden, können Sie dies hier einstellen. Die Option "Firmenname nach Ansprechperson drucken" bewirkt in Anschriften (Briefen), die Ansprechpersonen enthalten, dass erst die Person und danach der Firmenname in den Adressblock eingetragen werden. Unter "Doubletten prüfen und Ort/PLZ ergänzen" aktivieren Sie Funktionen, wie z. B. die automatische Ergänzung von Postleitzahlen und Orten, wenn diese bereits in Consolidate bekannt sind. Das Programm sucht selbständig nach ähnlich lautenden Namen in Adressen und zeigt eine Meldung an. "Nur aktive" bewirkt, dass die Adressliste automatisch auf "nur aktive Adressen" eingeschränkt wird. Sie können diese Option im Einzelfall bei der Suche natürlich auch wieder deaktivieren.
Kontaktpersonen:	Hier aktivieren Sie Funktionen wie die automatische Geschlechtserkennung, ob Sie die Doublettenprüfung automatisch aktiviert haben wollen und ob nur aktive Personen in der Personenliste gefunden werden.
Aktivitäten:	Nur eigene: In der Aktivitätenliste werden nur Einträge angezeigt, die im Feld "Verantwortlich" Ihren Namen eingetragen haben. Näheres dazu entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Arbeiten mit Listen". Nur offene: In der Aktivitätenliste werden nur Einträge angezeigt, die den Status "noch nicht erledigt" haben. Näheres dazu entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Arbeiten mit Listen". Zukünftige einblenden: Mit dieser Option können Sie definieren, ob in Ihrer Aufgabenliste nur die "fälligen" Aktivitäten angezeigt werden, oder auch die Zukünftigen. Erledigungskommentar-Fenster automatisch öffnen: Consolidate öffnet automatisch ein Kommentarfenster, sobald Sie eine Aktivität auf erledigt setzen. Näheres dazu entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Arbeiten mit Aktivitäten". Delegationskommentar-Fenster automatisch öffnen: Hier öffnet sich automatisch ein Kommentarfenster, wenn Sie eine Aktivität an einen anderen Mitarbeiter delegieren. Delegationskommentar beim Erstellen öffnen: Hier definieren Sie, ob Sie auch bei neuen Aktivitäten einen Übergabekommentar eingeben wollen, sofern die Aktivität nicht in ihrer Verantwortung liegt. Über CC's meiner Aktivitäten informieren: Ist diese Option aktiviert, werden Sie informiert, wenn andere Mitarbeiter (falls berechtig) CC’s für diese Aktivität versenden. Sie erhalten diese Information in Ihrem Eingang. Wenn Aktivität als Fenster geöffnet wird, Conslink auch als eigenes Fenster öffnen: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird wenn eine Aktivität als Fenster geöffnet ist und in dieser ein Consolidate-Link kurz Conslink (z.B. cons.1234567 ) angeklickt wird, die Aktivität auf welche der Consolidate-Link verweist auch als eigenes Fenster geöffnet. Ist die Option nicht aktiviert, wird die Aktivität auf welche der Consolidate-Link verweist in der Vorschau geladen. CC Empfänger in der Sicherheit immer mit Schreibrecht vorschlagen: Wenn Sie möchten, dass interne CC-Empfänger in der Aktivitäten-Sicherheit immer mit Schreibrecht vorgeschlagen werden, aktivieren Sie diese Option. Standardmäßig ist die Option nicht angehakt. Vertraulichkeitsgruppe in der Sicherheit immer mit Schreibrecht vorschlagen: Wenn die Vertraulichkeitsgruppe der Aktivität in der Aktivitäten-Sicherheit immer mit Schreibrecht vorgeschlagen werden soll, aktivieren Sie diese Option. Standardmäßig ist die Option nicht angehakt. Standardsuche beim Zuordnen einer Vorgängerakt: Definieren Sie, welche Standardsuche Sie für die Zuordnung einer Vorgängeraktivität verwenden möchten. Sie können zwischen "Aktivitätennummer" und "Betreff[+Betreff]" wählen.
Listen:	Listendarstellung einzeilig: Hier wählen Sie, ob Consolidate in den Listen eine oder mehrere Zeilen pro Eintrag anzeigen soll. Bei der einzeiligen Darstellung werden längere Texte, die nicht in der Spaltenbreite Platz finden abgeschnitten dargestellt. Enthält statt beginnt mit: Mit dieser Optionen definieren Sie, ob bei der Suche nach Textinhalten nach "beginnt mit" oder nach "Enthält" gesucht werden soll. Bei aktivierter "Enthält-Suche" wird bei der Suche nach "Meier" auch "Obermeier" gefunden, sonst nicht. Kontrast erhöhen: Erhöht den Kontrast der Linien welche die einzelnen Fenster in Consolidate voneinander trennen. Genaue Datumsgruppierung verwenden: Ist diese Option aktiviert, wird nach dem genauen Datum gruppiert (nicht nach "In den letzten ... Tagen, "Älter").