Aktivitätsarten-Filter
Da jeder Mitarbeiter seinen eigenen Aufgabenbereich hat, ist es nicht nötig, dass jedem Mitarbeiter im Startfenster der Aktivitätenerfassung alle Aktivitätsarten aufgelistet werden. Im Register "Aktivitätsarten-Filter" kann jeder Mitarbeiter selbst festlegen, welche Aktivitätsarten er angezeigt haben möchte.
Die Liste "Verfügbar" enthält alle Aktivitätsarten, die in Consolidate angelegt und aktiviert sind. Die Liste "Zugeordnet" enthält alle Aktivitätsarten, die Sie für sich zugeordnet haben.
So übernehmen Sie Aktivitätsarten in Ihren persönlichen Filter:
Markieren Sie in der Liste "Verfügbar" die gewünschte Aktivitätsart. Klicken Sie auf den einzelnen Pfeil, der zur Liste "Zugeordnet" zeigt oder führen Sie einen Doppelklick auf die einzelnen Aktivitätsart aus. Wollen Sie alle Aktivitäten verändern, benutzen Sie den Doppelpfeil in die jeweils gewünschte Richtung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schliessen.
Um ausschliesslich die definierten Aktivitäten im Aktivitäten-Auswahlfenster zu sehen, aktivieren Sie die Option "Benutzerfilter anwenden" bei der Erstellung.
Auswahl für Mitarbeiter speichern:
Die hier vorgenommene Auswahl können Sie für einen oder mehrere Mitarbeiter speichern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Speichern für ...".
Consolidate öffnet das folgende Dialogfenster:
So fügen Sie Mitarbeiter der Liste "zugeordnete Mitarbeiter" hinzu:
Markieren Sie in der Liste "Mitarbeiter" einen Mitarbeiter oder eine Gruppe. Klicken Sie auf den Einzelpfeil der in Richtung "Zugeordnete Mitarbeiter" zeigt oder führen Sie einen Doppelklick aus. Ihre Auswahl wird aktualisiert. Wollen Sie alle Einträge verändern, benutzen Sie den Doppelpfeil in die jeweils gewünschte Richtung.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "OK" um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schliessen.