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Outlook

Voraussetzungen:

  • MS Outlook (32-Bit) ist installiert und konfiguriert.
  • Die Lizenz OutlookConnector ist lizenziert.

Der Consolidate Outlook-Connector ist die Schnittstelle zwischen Consolidate und MS Outlook.

OutlookConnector

Outlook-Connector Optionen:

Outlook mitstarten wenn Consolidate gestartet wird:

Wenn Sie möchten, dass beim Start von Consolidate auch Outlook gestartet wird, aktivieren Sie diese Option.

Nachrichten vor dem Versand in Outlook anzeigen:

Diese Einstellung bewirkt, dass E-Mails, welche Sie in Consolidate erstellen, aber über Outlook versenden, vor dem Versand in Outlook geöffnet werden.

Eingehende E-Mail Nachrichten aus:

Standard-Eingang:Übernimmt die Nachrichten aus dem Standard-Eingangsordner.

Consolidate-Ordner: Wenn Sie in Outlook einen eigenen Ordner mit dem Namen "CONSOLIDATE" anlegen und diese Option auswählen, übernimmt Consolidate nur die E-Mails, welche Sie in diesen Ordner verschoben oder kopiert haben.

Gar nicht übernehmen:Mit dieser Option werden keine E-Mails von Outlook übernommen.

Eingang überwachen (im Hintergrund):

Wenn Sie diese Option aktivieren, übernimmt Consolidate automatisch jede neue E-Mail, die Sie über Outlook erhalten.

Abholen bei Aktualisierung des InfoCenters:

Ist diese Option aktiviert, übernimmt Consolidate immer dann die neuen E-Mails, die Sie über Outlook erhalten, wenn das InfoCenter aktualisiert wird (zeitgesteuerte Übernahme).

Export-Optionen für Kontaktdaten aus Consolidate:

Alle Kontakte übernehmen:

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie zum ersten Mal Kontaktdaten ins Outlook exportieren.

Nur geänderte Kontakte übernehmen:

Für jeden weiteren Export reicht es, wenn nur die geänderten Kontakte übertragen werden.

Kontakte aus der Hotlist:

Mit dieser Option können Sie die zu exportierenden Kontakte auf die Hotlist beschränken.

Kontakte von offenen Aufgaben:

Diese Option bewirkt, dass alle Kontakte exportiert werden, die mit Ihren offenen Aufgaben verknüpft sind.

Gruppen als Kategorie übernehmen:

Möchten Sie Gruppen als Kategorien übernehmen, aktivieren Sie diese Option.

Export jetzt starten:

Um den Export zu starten, klicken Sie auf diesen Button.

Optionen für Kalenderabgleich im Consolidate:

... Wochen / Jahre zurück:

Definieren Sie in diesem Feld wieviele Wochen bzw. Jahre zurück, Sie den Kalender abgleichen möchten.

Abgleich jetzt starten:

Um den Abgleich zu starten, klicken Sie auf diesen Button.