E-Mailprofil erstellen
Um ein neues E-Mailprofil zu erstellen, klicken Sie auf den Button „Neu“.
Consolidate öffnet anschließend das Fenster für die Eingabe der Eigenschaften des neuen E-Mailprofils.
Die Anzeige der möglichen Optionen hängt vom gewählten Kontotyp ab. Bei IMAP-Profilen stehen zusätzliche Einstellungen zur Verfügung.
Kontotyp POP3:
Kontotyp IMAP:
Allgemeine Angaben
Tragen Sie eine Bezeichnung für das E-Mailprofil ein, definieren Sie den Abruf- und Sendeintervall und entscheiden Sie, ob das E-Mailprofil automatisch geprüft werden soll (wird das E-Mailprofil automatisch geprüft, wird dies in der Auflistung fett angezeigt).
Wählen Sie anschließend den Kontotyp (POP3 oder IMAP).
Zustell-Optionen
Entscheiden Sie bei den Zustell-Optionen, ob der Mailpool verwendet werden soll (weitere Informationen hierzu erhalten Sie, wenn Sie mit dem Maus-Zeiger über „Hinweis“ fahren) oder die E-Mails einen festen Empfänger bekommen sollen. Ebenfalls können Sie die Vertraulichkeitsstufe festlegen.
POP3/IMAP-Einstellungen (Empfang)
Tragen Sie den Servernamen bzw. die Adresse des Posteingangsservers, den Port sowie Benutzername und Passwort des E-Mail-Kontos ein.
Definieren Sie, ob eine Verschlüsselung mittels SSL verwendet werden soll. Dies wird zur sicheren Datenübertragung (Verschlüsselungsprotokoll) im Internet verwendet.
Bei IMAP-Profilen stehen zusätzlich folgende Einstellungen zur Verfügung:
- Ordnername (welcher abgeholt werden soll):
Legen Sie fest, aus welchem Ordner des Postfachs die E-Mails abgeholt werden sollen. Neben dem Posteingang kann so auch jeder andere Ordner des IMAP-Postfachs (z. B. ein Unterordner oder ein über Serverregeln befüllter Ordner) abgerufen werden.
Wird kein Ordnername eingetragen, wird standardmäßig der Ordner „Inbox“ abgefragt. - E-Mails nach der Abholung löschen:
Ist dieser Haken gesetzt, werden die E-Mails nach der Abholung im Postfach gelöscht.
Geben Sie den Ordnernamen so ein, wie er auf dem IMAP-Server heißt. Die Bezeichnung kann vom Namen abweichen, der in Ihrem E-Mail-Programm angezeigt wird (z. B. „Inbox“ statt „Posteingang“). Unterordner werden je nach Server z. B. mit „/“ oder „.“ getrennt angegeben (z. B. „Inbox/Anfragen“). Im Zweifel wenden Sie sich an Ihren Administrator.
SMTP-Einstellungen (Versand)
Tragen Sie den Servernamen bzw. die Adresse des Postausgangsservers und den Port ein.
Benötigt der Server eine Authentifizierung, setzen Sie den entsprechenden Haken und hinterlegen Sie Benutzername und Passwort. Alternativ können Sie die Option „Gleiche Einstellungen wie bei POP3/IMAP“ verwenden, um die Zugangsdaten aus dem Empfangsbereich zu übernehmen.
Definieren Sie, ob eine Verschlüsselung mittels SSL/TLS verwendet werden soll, und wählen Sie die TLS-Version aus.
Bei IMAP-Profilen steht zusätzlich folgende Einstellung zur Verfügung:
- E-Mail nach dem Versand im Ordner Gesendet speichern:
Ist dieser Haken gesetzt, wird jede über dieses Profil versendete E-Mail zusätzlich im IMAP-Postfach abgelegt. Die gesendeten E-Mails sind dadurch auch in anderen E-Mail-Programmen (z. B. Outlook oder Webmail) im Ordner für gesendete Elemente sichtbar.
Im Feld daneben können Sie den Ordner angeben, in dem die gesendeten E-Mails gespeichert werden sollen. Wird kein Ordner eingetragen, wird standardmäßig der Ordner „Sent“ verwendet.
Der Name des Ordners für gesendete E-Mails unterscheidet sich je nach E-Mail-Anbieter (z. B. „Sent“, „Sent Items“ oder „Gesendete Elemente“). Tragen Sie den Ordnernamen exakt so ein, wie er auf dem IMAP-Server heißt.
Bei Unklarheiten wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator oder den Consolidate Support.
Speichern Sie abschliessend Ihre Eingaben mit „OK“.
Das erstellte E-Mailprofil wird anschließend in der Liste angezeigt.
Funktionen und Einstellungen:
Neu: | Mit Hilfe dieser Funktion können Sie ein neues E-Mailprofil erstellen. Eine genaue Beschreibung dazu finden Sie im oberen Bereich. |
Eigenschaften: | Öffnet die Eigenschaften des in der Liste markierten E-Mailprofils. tip Sie können auch einfach in der Liste einen Doppelklick auf das gewünschte E-Mailprofil ausführen. |
Löschen: | Löscht das ausgewählte E-Mailprofil. Achtung Dieser Schritt kann nicht mehr rückgängig gemacht werden |
Senden: | Soll das markierte E-Mailprofil für den Versand verwendet werden, setzen Sie diesen Haken. |
Empfangen: | Soll das markierte E-Mailprofil für den Empfang verwendet werden, setzen Sie diesen Haken. |
Prüfen: | Prüft das markierte E-Mailprofil ob E-Mails für den Empfang bzw. für den Versand vorhanden sind. Falls ja werden diese abgerufen oder gesendet. |
Alle aktiven prüfen: | Prüft alle aktiven E-Mailprofile. |
Verschieben: | Diese Funktion ermöglicht es Ihnen für das ausgewählte E-Mailprofil einen neuen Servernamen für das Mailprofil zu vergeben und dieses zu verschieben. |
Alle verschieben: | Ermöglicht es Ihnen für alle E-Mailprofile einen neuen Servernamen zu definieren. |
E-Mail Timeout: | Tragen Sie hier die Zeit bis zu einem Timeout in Sekunden ein. |
Postfächer prüfen am: | Stellen Sie in diesem Bereich ein, an welchem Tag und in welchen Zeitraum die E-Mailprofile geprüft werden sollen. |
Debugviewer: | Starten Sie über diesen Button den Debugviewer. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Logfiles: | Öffnen Sie den Ordner mit den erstellten Logfile Dateien. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
XML Regeln vor dem Speichern: | Bei dieser Funktion wird die Datei „MailBeforeSave.xml“ in einem Editor (z.B. Notepad) geöffnet. Hier können Sie mit XML-Befehlen steuern, wie ein E-Mail Eingang vor dem Speichern geändert werden soll. Kriterien:
Entweder muss mailfrom oder aktfaxmailin vorhanden sein! Folgende Felder können gesetzt werden:
Beispiel: Eine E-Mail, die an anfrage@consolidate.eu gesendet wird, soll immer eine bestimmte Aktivitätsart (z.B. 47) erhalten. Der Inhalt dieser Datei sollte dann folgendermaßen aussehen: <?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
XML Regeln nach dem Speichern: | Bei dieser Funktion wird die Datei „MailAfterSave.xml“ in einem Editor (z. B. Notepad) geöffnet. Hier können Sie mit XML-Befehlen steuern, wie ein E-Mail Eingang nach dem Speichern geändert werden soll. Es können hierbei auch Abfragen verknüpft werden (z. B. mit „and“). Theoretisch kann jedes Datenbankfeld abgefragt und geändert werden. Folgende Felder können gesetzt werden:
Beispiel: <?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SQL Fenster: | Öffnet das Consolidate SQL Fenster für Sie. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Speichern: | Hier können Sie vorgenommene Änderungen speichern. |