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Etiketten drucken

In der Adress- und Personenliste finden Sie das Symbol "Etikett drucken":

Etikettdrucken

Damit haben Sie die Möglichkeit, die Daten der ausgewählten Adresse oder Kontaktperson in Ihr Textverarbeitungsprogramm zu übertragen.
Consolidate verwendet dabei die im System hinterlegte Standardvorlage des Textverarbeitungsprogramms mit den darin zuletzt definierten Etikettenformaten.

Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie die gewünschten Etikettenformate einstellen und aus Consolidate heraus verwenden können:

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das oben abgebildete Symbol.
Consolidate öffnet MS-Word und erstellt eine neue Datei auf Basis der Standardvorlage.

Dies kann beispielsweise so aussehen:

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Wenn Sie nur ein einziges Etikett drucken möchten, öffnen Sie MS-Word.
Dabei wird in der Regel ein neues leeres Dokument auf Basis der Standardvorlage (Normal.dotx) angezeigt.

Wählen Sie den Menüpunkt "Etiketten" im Register "Sendungen":

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MS-Word öffnet das Fenster zur Bearbeitung von Etiketten:

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Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen:

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Wählen Sie aus den Listen "Etikettenhersteller" und "Etikettennummer" die gewünschte Etikette aus, oder erstellen Sie ein neues Etikettenformat mit der Schaltfläche "Neues Etikett...".
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Details...":

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Wenn Sie nun beispielsweise möchten, dass beim Etikettendruck nicht eine ganze Seite ausgefüllt wird, sondern nur eine einzige Etikette gedruckt wird, geben Sie in die Felder "Etiketten in Zeile" und "Etiketten in Spalte" den Wert 1 ein.

Durch das Verändern dieser Werte wird das Feld "Etikettenname" aktiviert, damit Sie eine Bezeichnung für dieses Format eingeben können.
Da wir in diesem Beispiel mit dem Etikettenformat 3422 arbeiten, geben Sie beispielsweise als neue Bezeichnung "Avery 3422 einfach" ein:

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Speichern Sie die Eingabe mit "OK".
MS-Word kehrt in das vorige Fenster zurück und zeigt das neu erstellte Etikettenformat an:

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Klicken Sie auch hier auf die Schaltfläche "OK".

Schliessen Sie das Dialogfenster "Umschläge und Etiketten" mit der Schaltfläche "Abbrechen".
Beenden Sie MS-Word.

Wenn Sie nun in Consolidate auf Etiketten drucken wollen, öffnet sich MS-Word mit dem gerade eingestellten Etikettenformat.

Tipp

Falls Sie mehrere Etiketten mehrerer Adressen bzw. Kontakten drucken möchten, bietet sich der Druck über Serienbriefe an.

Wie das Erstellen von Serienbriefen funktioniert können Sie hier nachlesen: "Serienbrief erstellen"